ขั้นตอนการรับรองเอกสารในไทย

[English below]

ขั้นตอนการนิติกรณ์เอกสาร (Legalization) (รับรองเอกสารในไทย)

การนิติกรณ์เอกสาร เช่น การรับรองคำแปล หรือรับรองความถูกต้องของเอกสาร ให้เอกสารภาษาไทยสามารถนำไปใช้ต่างประเทศได้ หรือเอกสารภาษาต่างประเทศสามารถนำมาใช้ในไทยได้ โดยผู้ขอรับบริการสามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้


1) จองคิวออนไลน์ (คลิ๊กที่นี่)

1) จองคิวออนไลน์

ผู้ขอรับบริการต้องทำการจองคิวล่วงหน้าผ่านเว็บไซต์
https://glegal.consular.go.th เพื่อเลือก

  • สถานที่รับบริการ
  • วันและเวลาเข้ารับบริการ

หลังจองคิวเรียบร้อย ระบบจะส่ง QR Code ไปยัง E-mail ที่ลงทะเบียนไว้


2) ไปตามวันนัด (คลิ๊กที่นี่)

2.1) รับบัตรคิวที่ประชาสัมพันธ์

เมื่อเดินทางมาถึง ให้แสดง QR Code เพื่อยืนยันการนัดหมาย และรับบัตรคิวตามประเภทเอกสารที่ต้องการยื่น


2.2) ยื่นคำร้อง / ตรวจสอบเอกสาร

(ช่องบริการ 7–15)

นำเอกสารไปยื่นเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้อง

หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอคำปรึกษา
สามารถติดต่อที่ ช่อง 8–9


3) ชำระค่าธรรมเนียม (คลิ๊กที่นี่)

3) ชำระค่าธรรมเนียม

(ช่องบริการ 6)

ค่าธรรมเนียมแบ่งเป็น 2 รูปแบบ

บริการแบบปกติ

  • รับเอกสารภายใน 3 วันทำการ (รวมวันยื่นคำร้อง)
  • ค่าธรรมเนียม 200 บาท/แผ่นประทับนิติกรณ์

บริการแบบด่วน

  • รับเอกสาร ภายในวันเดียวกัน
  • ค่าธรรมเนียม 400 บาท/แผ่นประทับนิติกรณ์

ค่าตรวจคำแปลเอกสารศาล

  • 400 บาท/หน้า

4) จนท.ดำเนินการ และประทับตรา (คลิ๊กที่นี่)

4.1 กรณีตรวจคำแปล (ไทย–อังกฤษ / อังกฤษ–ไทย)

หากเจ้าหน้าที่ตรวจพบว่าคำแปลมีข้อผิดพลาด
ผู้ขอรับบริการต้องนำเอกสารกลับไปแก้ไข และนำกลับมายื่นใหม่

  • ต้องยื่นคำแปลที่แก้ไขแล้ว ก่อนเวลา 14:00 น.
    เพื่อรับเอกสารในวันถัดไป
  • หากแก้ไขไม่ครบถ้วน ต้องแก้ไขซ้ำจนถูกต้อง
    จึงจะสามารถดำเนินการนิติกรณ์ได้

4.2 ลงนาม (e-Signature)

(เจ้าหน้าที่ดำเนินการ)
เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจจะลงนามและออกเลขนิติกรณ์ในระบบ
(Electronic Signature)


4.3) พิมพ์แผ่นประทับนิติกรณ์ / บันทึกข้อมูล

(เจ้าหน้าที่ดำเนินการ)

  • ติดแผ่นประทับนิติกรณ์บนเอกสาร
  • บันทึกข้อมูล
  • ผนึก/รวบรวมเอกสาร

5) รับเอกสารคืนตามวันนัดหมาย (คลิ๊กที่นี่)

(ช่องบริการ 1–5)

ผู้ขอรับบริการสามารถนำใบเสร็จมายื่นเพื่อรับเอกสารคืนได้
ในช่วงเวลา 08:30 – 15:30 น.

หากมีการจัดส่งไปรษณีย์ สามารถตรวจสอบสถานะพัสดุ (EMS) ได้ที่
https://track.thailandpost.com


หมายเหตุสำคัญ (คลิ๊กที่นี่)

1) ตรวจสอบสถานะคำร้องได้ด้วยตนเอง

สามารถตรวจสอบสถานะคำร้องนิติกรณ์เอกสารได้โดย

  • สแกน QR Code ในใบเสร็จ
    หรือ
  • ตรวจสอบผ่านเว็บไซต์ https://glegal.consular.go.th

2) เอกสารบางประเภทใช้เวลานานกว่าปกติ

เอกสารบางประเภท เช่น เอกสารการศึกษา หรือเอกสารอื่น ๆ
ที่จำเป็นต้องส่งให้หน่วยงานราชการไทยตรวจสอบความถูกต้องก่อน
อาจใช้ระยะเวลาดำเนินการประมาณ 2–4 สัปดาห์


3) เอกสารที่มีเนื้อหาจำนวนมากอาจใช้เวลามากกว่า 3 วัน

เช่น

  • เอกสารศาล
  • งบดุลบริษัท

อาจใช้ระยะเวลาดำเนินการ มากกว่า 3 วันทำการ (รวมวันยื่นเอกสาร)

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่จะโทรแจ้งผู้ขอรับบริการ


ช่องทางติดต่อ

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์กรมการกงสุล
www.consular.go.th

หรือสอบถาม Call Center กรมการกงสุล
โทร. 02-572-8442



สำหรับคนไทยที่จะขอวีซ่าไปต่างประเทศ (คลิ๊กที่นี่)

ประเทศที่ต้องนำเอกสารแปลจากไทยเป็นอังกฤษไปรับรองกงสุล ได้แก่

  • โปรตุเกส ไอร์แลนด์ กรีซ (ทุกเอกสารแปล)
  • สเปน (เฉพาะสูติบัตรกรณีเยี่ยมเยียน)

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

▶️ วิธีการจองคิวออนไลน์ รับรองเอกสาร

คลิกปุ่มเพื่อดูวิดีโอ โดยไม่ต้องออกจากเว็บไซต์



Document Legalization Procedure in Thailand

Document legalization refers to the certification of documents, such as verifying translations or confirming the authenticity of official documents. This process allows Thai-language documents to be legally used abroad, or foreign-language documents to be legally used in Thailand. Applicants can complete the procedure by following the steps below.


1) Online Appointment Booking (Click here)

Applicants must book an appointment in advance via the official website:
https://glegal.consular.go.th to select:

  • Service location
  • Appointment date and time

After the booking is completed, the system will send a QR Code to the registered e-mail address.


2) On the appointment date (Click here)

2.1) Receive a Queue Ticket at the Information Desk

Upon arrival, present your QR Code to confirm your appointment and receive a queue ticket based on the type of documents you wish to submit.


2.2) Submit Documents / Document Verification

(Service Counters 7–15)

Submit your documents for verification by the officers.

If you need further information or consultation, please contact:
Counters 8–9


3) Payment of Fees (Click here)

(Service Counter 6)

There are two service options available:

Regular Service

  • Processing time: within 3 working days (including the submission day)
  • Fee: 200 THB per legalization stamp

Express Service

  • Processing time: same-day service
  • Fee: 400 THB per legalization stamp

Translation Review Fee for Court Documents

  • Fee: 400 THB per page

4) Officers process the documents and apply the official stamp. (Click here)

4.1 Translation Review (Thai–English / English–Thai)

If errors are found in the translation, the applicant must revise the translation and resubmit it.

  • Revised translations must be submitted before 14:00
    in order to receive the documents on the next working day.
  • If corrections are incomplete, the applicant must revise again until the translation is accurate before legalization can proceed.

4.2 Electronic Signature (e-Signature)

Authorized officers will sign the documents and issue the legalization reference number through the system.
(Electronic Signature)


4.3) Printing of Legalization Stamp / Data Entry

Officers will proceed with the following:

  • Attach the legalization stamp to the documents
  • Record the information in the system
  • Bind and finalize the document package

5) Document Collection (Pick-up) (Click here)

(Service Counters 1–5)

Applicants may present the payment receipt to collect their documents during the service hours:
08:30 – 15:30

If documents are sent by mail, EMS tracking is available at:
https://track.thailandpost.com


Important Notes (Click here)

1) Check Application Status Online

Applicants can check the status of their legalization request by:


2) Some Documents Require Longer Processing Time

Certain documents, such as educational documents or documents that require verification by Thai government agencies, may take approximately 2–4 weeks to process.


3) Documents with Extensive Content May Take More Than 3 Working Days

For example:

  • Court documents
  • Company financial statements

These may require more than 3 working days (including the submission day).

Once processing is completed, officers will contact the applicant by phone.


Contact Information

For more information, please visit the Department of Consular Affairs website:
www.consular.go.th

Or contact the Department of Consular Affairs Call Center:
Tel. 02-572-8442


Suggested Videos

▶️ Document Legalization Procedure in Thailand

All videos are in Thai. English audio is available on YouTube (bottom right) → ⚙️ Settings → Audio track → English


Related Article

📑 ต่างชาติอยู่ไทยยาว เอกสารอะไรบ้างที่ต้องรับรองตัวจริงก่อนมา


eBook (PDF)

อยู่ไทยยาว: คู่สมรส-เกษียณ

Thailand Long-Term Stay Visa Guide:
Marriage & Retirement Options

งานบริการวีซ่า

  • ช่วยทำวีซ่าทุกประเทศ
  • แปลเอกสาร
  • ประกันเดินทาง
  • ตั๋วบิน และอื่นๆตามสั่ง
  • งานบริการให้คำปรึกษา
  • วีซ่าไปต่างประเทศ
  • วีซ่าไทย