❰ วีซ่าไทย (Thai Visa) ❰ ต่างชาติอยู่ไทยควรรู้ (Documents)
ขั้นตอนการนิติกรณ์เอกสาร (Legalization) (รับรองเอกสารในไทย)
การนิติกรณ์เอกสาร เช่น การรับรองคำแปล หรือรับรองความถูกต้องของเอกสาร ให้เอกสารภาษาไทยสามารถนำไปใช้ต่างประเทศได้ หรือเอกสารภาษาต่างประเทศสามารถนำมาใช้ในไทยได้ โดยผู้ขอรับบริการสามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
➤ 1. จองคิวออนไลน์
ผู้ขอรับบริการต้องทำการจองคิวล่วงหน้าผ่านเว็บไซต์
https://glegal.consular.go.th เพื่อเลือก
- สถานที่รับบริการ
- วันและเวลาเข้ารับบริการ
หลังจองคิวเรียบร้อย ระบบจะส่ง QR Code ไปยัง E-mail ที่ลงทะเบียนไว้
➤2. ไปตามวันนัด
- รับบัตรคิวที่ประชาสัมพันธ์
เมื่อเดินทางมาถึง ให้แสดง QR Code เพื่อยืนยันการนัดหมาย และรับบัตรคิวตามประเภทเอกสารที่ต้องการยื่น - ยื่นคำร้อง / ตรวจสอบเอกสาร
(ช่องบริการ 7–15) - นำเอกสารไปยื่นเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้อง
- หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอคำปรึกษาสามารถติดต่อที่ ช่อง 8–9
➤3. ชำระค่าธรรมเนียม
(ช่องบริการ 6)
ค่าธรรมเนียมแบ่งเป็น 2 รูปแบบ
- บริการแบบปกติ
- รับเอกสารภายใน 3 วันทำการ (รวมวันยื่นคำร้อง)
- ค่าธรรมเนียม 200 บาท/แผ่นประทับนิติกรณ์
- บริการแบบด่วน
- รับเอกสาร ภายในวันเดียวกัน
- ค่าธรรมเนียม 400 บาท/แผ่นประทับนิติกรณ์
- ค่าตรวจคำแปลเอกสารศาล
- 400 บาท/หน้า
➤4. จนท.ดำเนินการ และประทับตรา
(ไทย–อังกฤษ / อังกฤษ–ไทย)
- หากเจ้าหน้าที่ตรวจพบว่าคำแปลมีข้อผิดพลาด ผู้ขอรับบริการต้องนำเอกสารกลับไปแก้ไข และนำกลับมายื่นใหม่
- ต้องยื่นคำแปลที่แก้ไขแล้ว ก่อนเวลา 14:00 น.
เพื่อรับเอกสารในวันถัดไป - หากแก้ไขไม่ครบถ้วน ต้องแก้ไขซ้ำจนถูกต้อง
จึงจะสามารถดำเนินการนิติกรณ์ได้
- ต้องยื่นคำแปลที่แก้ไขแล้ว ก่อนเวลา 14:00 น.
- ลงนาม (เจ้าหน้าที่ดำเนินการ)
- เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจจะลงนามและออกเลขนิติกรณ์ในระบบ
- (Electronic Signature)
- พิมพ์แผ่นประทับนิติกรณ์ / บันทึกข้อมูล (เจ้าหน้าที่ดำเนินการ)
- ติดแผ่นประทับนิติกรณ์บนเอกสาร
- บันทึกข้อมูล
- ผนึก/รวบรวมเอกสาร
➤5. รับเอกสารคืนตามวันนัดหมาย
(ช่องบริการ 1–5)
- ผู้ขอรับบริการสามารถนำใบเสร็จมายื่นเพื่อรับเอกสารคืนได้ ในช่วงเวลา 08:30 – 15:30 น.
- หากมีการจัดส่งไปรษณีย์ สามารถตรวจสอบสถานะพัสดุ (EMS) ได้ที่ https://track.thailandpost.com
➤หมายเหตุสำคัญ
- ตรวจสอบสถานะคำร้องได้ด้วยตนเอง
สามารถตรวจสอบสถานะคำร้องนิติกรณ์เอกสารได้โดย- สแกน QR Code ในใบเสร็จ
หรือ - ตรวจสอบผ่านเว็บไซต์ https://glegal.consular.go.th
- สแกน QR Code ในใบเสร็จ
- เอกสารบางประเภทใช้เวลานานกว่าปกติ
เช่น เอกสารการศึกษา หรือเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นต้องส่งให้หน่วยงานราชการไทยตรวจสอบความถูกต้องก่อนอาจใช้ระยะเวลาดำเนินการประมาณ 2–4 สัปดาห์
- เอกสารที่มีเนื้อหาจำนวนมากอาจใช้เวลามากกว่า 3 วันเช่น
- เอกสารศาล
- งบดุลบริษัท
- อาจใช้ระยะเวลาดำเนินการ มากกว่า 3 วันทำการ (รวมวันยื่นเอกสาร)
- เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่จะโทรแจ้งผู้ขอรับบริการ
ช่องทางติดต่อ
ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์กรมการกงสุล
www.consular.go.th
หรือสอบถาม Call Center กรมการกงสุล
โทร. 02-572-8442
➤สำหรับคนไทยที่จะขอวีซ่าไปต่างประเทศ
ประเทศที่ต้องนำเอกสารแปลจากไทยเป็นอังกฤษไปรับรองกงสุล ได้แก่
- โปรตุเกส ไอร์แลนด์ กรีซ (ทุกเอกสารแปล)
- สเปน (เฉพาะสูติบัตรกรณีเยี่ยมเยียน)
วิดีโอ: ขั้นตอนการนิติกรณ์เอกสาร (Legalization) (รับรองเอกสารในไทย)
บทความที่เกี่ยวข้อง
📑 ต่างชาติอยู่ไทยยาว เอกสารอะไรบ้างที่ต้องรับรองตัวจริงก่อนมา
Document Legalization Procedure in Thailand
Document legalization refers to the certification of documents, such as verifying translations or confirming the authenticity of official documents. This process allows Thai-language documents to be legally used abroad, or foreign-language documents to be legally used in Thailand. Applicants can complete the procedure by following the steps below.
➤ 1. Online Appointment Booking
Applicants must book an appointment in advance via the official website:
https://glegal.consular.go.th to select:
- Service location
- Appointment date and time
After the booking is completed, the system will send a QR Code to the registered e-mail address.
➤ 2. On the appointment date
- Receive a Queue Ticket at the Information Desk
Upon arrival, present your QR Code to confirm your appointment and receive a queue ticket based on the type of documents you wish to submit. - Submit Documents / Document Verification (Service Counters 7–15)
- Submit your documents for verification by the officers.
- If you need further information or consultation, please contact: Counters 8–9
➤ 3. Payment of Fees
(Service Counter 6)
There are two service options available:
- Regular Service
- Processing time: within 3 working days (including the submission day)
- Fee: 200 THB per legalization stamp
- Express Service
- Processing time: same-day service
- Fee: 400 THB per legalization stamp
- Translation Review Fee for Court Documents
- Fee: 400 THB per page
➤ 4. Officers process the documents and apply the official stamp.
Translation Review (Thai–English / English–Thai)
- If errors are found in the translation, the applicant must revise the translation and resubmit it.
- Revised translations must be submitted before 14:00
- in order to receive the documents on the next working day.
- If corrections are incomplete, the applicant must revise again until the translation is accurate before legalization can proceed.
- Electronic Signature
- Authorized officers will sign the documents and issue the legalization reference number through the system.
- (Electronic Signature)
- Printing of Legalization Stamp / Data Entry
Officers will proceed with the following:- Attach the legalization stamp to the documents
- Record the information in the system
- Bind and finalize the document package
➤ 5. Document Collection (Pick-up)
(Service Counters 1–5)
- Applicants may present the payment receipt to collect their documents during the service hours:
- 08:30 – 15:30
- If documents are sent by mail, EMS tracking is available at: https://track.thailandpost.com
➤ Important Notes
- Check Application Status Online
Applicants can check the status of their legalization request by:- Scanning the QR Code on the receipt, or
- Visiting https://glegal.consular.go.th
- Some Documents Require Longer Processing Time
Certain documents, such as educational documents or documents that require verification by Thai government agencies, may take approximately 2–4 weeks to process.
- Documents with Extensive Content May Take More Than 3 Working Days
For example:- Court documents
- Company financial statements
- These may require more than 3 working days (including the submission day).
- Once processing is completed, officers will contact the applicant by phone.
Contact Information
For more information, please visit the Department of Consular Affairs website:
www.consular.go.th
Or contact the Department of Consular Affairs Call Center:
Tel. 02-572-8442
Suggested Videos
▶️ Document Legalization Procedure in ThailandAll videos are in Thai. English audio is available on YouTube (bottom right) → ⚙️ Settings → Audio track → English
Related Article
📑 ต่างชาติอยู่ไทยยาว เอกสารอะไรบ้างที่ต้องรับรองตัวจริงก่อนมา
