• การรับรองเอกสารว่าเป็นตัวจริง ไม่มีการปลอมแปลง
  ทำโดยหน่วยงานของประเทศนั้นๆ
  • กรณีทำจากต่างประเทศ: ดำเนินการผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น และสถานทูตไทย
  • กรณีทำในไทย: ดำเนินการผ่านสถานทูตของประเทศนั้นๆ ที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย (แต่การมาทำในไทยอาจดำเนินการไม่ทันเวลา)

• การแปลเอกสารเป็นภาษาไทย
  ต้องรับรองตัวจริงให้เสร็จก่อนแล้วจึงนำไปแปลเป็นภาษาไทย (เอกสารบางประเภทอาจไม่ต้องแปลทั้งหมด)

• การรับรองคำแปล
  เป็นการรับรองว่ายื่นแปลภาษาถูกต้องตามมาตรฐาน

• หนังสือเดินทาง (พาสปอร์ต)
• ใบรับรองโสด (กรณีจะมาจดทะเบียนสมรสในไทย)
• ทะเบียนสมรสต่างประเทศ (กรณีจดทะเบียนที่ต่างประเทศ)
• ใบรับรองรายได้

การย้ายมาอยู่อาศัยในประเทศไทย จำเป็นต้องแสดงหลักฐานทางการเงินและสถานะทางครอบครัว เช่น ทะเบียนสมรส แม้กระทั่งหนังสือเดินทาง (พาสปอร์ต) ก็ต้องผ่านการรับรองตัวจริงเช่นกัน เนื่องจากในความเป็นจริงมีการปลอมแปลงเอกสารเกิดขึ้น

ขั้นตอนการรับรองตัวจริง:

สถานทูตหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะนำสำเนาเอกสารไปประทับตรายืนยันว่าเป็นของแท้ เพื่อปฏิญาณว่าเอกสารชุดนี้เป็นตัวจริงแน่นอน (เนื่องจากไม่สามารถปั๊มตราลงบนเล่มหรือเอกสารตัวจริงได้

1. หนังสือเดินทาง (พาสปอร์ต)

• ต้องรับรองตัวจริง
• ใช้สำหรับทำ ทะเบียนบ้านเล่มสีเหลือง (ทร.13)
• ทะเบียนบ้านเหลืองใช้สำหรับเปิดบัญชีธนาคาร และใช้ทำธุรกรรมต่างๆ ในไทยเหมือนที่คนไทยใช้ทะเบียนบ้านปกติ
• เมื่อมีทะเบียนบ้านเหลืองแล้ว สามารถนำไปทำ บัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทย (บัตรสีชมพู) ต่อได้ หากต้องการอยู่อาศัยระยะยาว บัตรสีชมพูจะใช้แสดงตนกับหน่วยงานทั่วไปในไทยได้สะดวกกว่าการใช้พาสปอร์ต

2. ทะเบียนสมรสต่างประเทศ

• ต้องรับรองตัวจริง และนำไปแปลเป็นภาษาไทยพร้อมรับรองคำแปล
• นำไปยื่นเพื่อทำ ใบสำคัญการบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (ค.22) ซึ่งเป็นเอกสารใช้แทนทะเบียนสมรสในประเทศไทย

3. ใบรับรองโสด

• สำหรับผู้ที่ต้องการเข้ามาจดทะเบียนสมรสในประเทศไทย
• เป็นเอกสารประเภทเดียวที่มีวันหมดอายุ จึงต้องวางแผนเรื่องเวลาให้ดี

4. ใบหย่า / ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล

• หากเคยผ่านการหย่าร้าง หรือเคยเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล ต้องนำเอกสารเหล่านี้ไปรับรองตัวจริงเตรียมไว้ด้วย

5. ใบรับรองรายได้

• สำหรับผู้ที่ต้องการขออยู่ต่อด้วยเกณฑ์มีรายได้ โดยยื่นกับทาง ตม. เท่านั้น (อำเภอไม่ได้ใช้)
• สามารถใช้เอกสารฉบับภาษาอังกฤษได้
• ข้อควรระวัง: เอกสารนี้ทำล่วงหน้านานไม่ได้ เพราะต้องใช้ข้อมูลของเดือนล่าสุด

การเตรียมเอกสารให้เสร็จสิ้นตั้งแต่ยังอยู่ต่างประเทศเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุด ด้วยเหตุผลดังนี้:

1. สถานทูตบางแห่งไม่รับรองใบรับรองรายได้ในไทย: เช่น สถานทูตสหรัฐอเมริกา, สหราชอาณาจักร หรือนอร์เวย์ ที่จะไม่รับรองใบรับรองรายได้ภายในประเทศไทย (แต่ยังรับรองเอกสารอื่น เช่น พาสปอร์ต หรือทะเบียนสมรส ได้ตามปกติ หรือที่เรียกว่า Notary)
2. คิวสถานทูตในไทยมีจำกัด: บางสถานทูตเปิดให้จองคิวเพียงสัปดาห์ละ 1-2 วัน หากมีผู้ใช้บริการจำนวนมากอาจต้องรอคิวนานหลายสัปดาห์
3. เสี่ยงวีซ่าหมดอายุ: เมื่อเดินทางเข้าไทยและต้องเปิดบัญชีธนาคาร หากต้องรอคิวรับรองเอกสาร แปลเอกสาร และทำเรื่อง ค.22 อาจใช้เวลานานจนเหลือเวลาฝากเงินไม่ครบ 2 เดือนตามเกณฑ์ ส่งผลให้วีซ่า Non-O หมดอายุก่อนยื่นเรื่องขออยู่ต่อ

• ทำควบคู่กับการขอวีซ่า: ในระหว่างที่ยื่นขอวีซ่า Non-O ทางออนไลน์ สามารถดำเนินการรับรองเอกสารไปพร้อมกันเพื่อประหยัดเวลา

• เตรียมตัวล่วงหน้า: เอกสารส่วนใหญ่สามารถทำรับรองตัวจริงเก็บไว้ล่วงหน้าได้เลย เพราะไม่มีวันหมดอายุ (ยกเว้นใบรับรองโสดและใบรับรองรายได้)

• ใบรับรองรายได้: ให้ขอและรับรองตัวจริงเป็นอันดับสุดท้ายใกล้ช่วงที่จะยื่นขอวีซ่า Non-O เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด

• Document Legalization (Certifying Original Documents)
  This confirms that your documents are authentic originals and not fraudulent. It must be done by authorized government agencies in that specific country.
  • If done abroad: Process through that country’s Ministry of Foreign Affairs and the Royal Thai Embassy.
  • If done in Thailand: Process through that country’s embassy located in Thailand. (However, attempting legalization after arriving in Thailand might cause you to run out of time.)

• Translating Legalized Documents into Thai
  You must complete the legalization of the original documents first before translating them into Thai. (Note: Not every document needs to be translated; only certain ones do.)

• Certifying the Translation
  This is an official seal confirming that the Thai translation is accurate and correctly matches the legalized original.

• Passport
• Certificate of Single Status / Freedom to Marry (If you plan to register your marriage in Thailand)
• Foreign Marriage Certificate (If you got married abroad)
• Proof of Income / Income Certificate

Moving to live in Thailand requires you to present proof of income and documents showing your family relationship status with a Thai citizen (such as a Marriage Certificate). Even passports require legalization. You might wonder why a passport needs to be legalized when it is already an official book—this is because fake passports actually exist.

How Document Legalization Works:

The embassy or authority does not usually stamp directly on your original passport or certificate pages. Instead, they take a copy of your document and stamp it to certify that it is a genuine, legalized copy of the original document. This acts as a formal pledge by that country that the document is 100% authentic.

1. Passport

• Must go through passport legalization.
• Used to apply for a Yellow House Registration Book (Thor.Ror. 13).
• The Yellow House Book functions like a regular Thai house registration. Foreigners use it to open bank accounts in certain cases and for various official transactions in Thailand.
• After getting the Yellow House Book, you can apply for a Pink ID Card (Non-Thai Citizen ID Card). If you plan to live long-term, using the Pink ID Card for daily affairs within Thailand is often much more convenient than carrying your passport around.

2. Foreign Marriage Certificate

• Must be legalized, translated into Thai, and have the translation certified.
• Used to apply for a Family Status Register Certificate (Khor.Rhor.22), which serves as the official substitute for a marriage certificate in Thailand. (Foreign marriage certificates come in many forms and languages—some feature intricate tables like in the US, while others look different—so Thai authorities require a standard Thai Khor.Rhor. 22 form.)

3. Certificate of Single Status

• Required for those who plan to get married and register their marriage in Thailand.
• This is one of the few documents that has an expiration date, so timing your legalization is crucial.

4. Divorce Certificate / Name Change Certificate

• If you have ever been legally divorced or changed your name/surname, bring legalized copies of these documents as a precaution.

5. Income Certificate / Proof of Income

• Required only for those extending their stay based on the income criteria.
• Submitted only to Immigration (District offices do not look at income proof).
• English language documents are accepted for this specific requirement.
• Important Warning: You cannot complete the legalization of this document too far in advance because Immigration requires your most recent month’s proof of income.

Completing the legalization process while you are still in your home country is the safest option due to the following reasons:

1. Some Embassies in Thailand Do Not Legalize Income Statements:For example, the US, UK, and Norwegian embassies in Thailand do not issue or legalize income letters locally (though they can still notarize or legalize other original documents like passports or marriage certificates).
2. Limited Embassy Appointments in Thailand:Some embassies in Thailand only open appointment slots 1–2 days a week. During busy periods, you might have to wait weeks for an appointment.
3. Risk of Visa Expiration:When entering Thailand on a Non-O visa, you usually need to open a bank account and keep funds deposited for at least 2 full months. If you waste weeks waiting for embassy appointments, document translations, and Kor.Ror. 22 registration in Thailand, you might not have 2 full months left before your Non-O visa expires.

• Do it alongside your visa application: While waiting for your online Non-O visa approval, process your document legalization at the same time to save time.

• Prepare non-expiring documents early: Most documents (like passport copies or marriage certificates) do not expire, so you can start the legalization process months in advance.

• Handle income proof last: Obtain and legalize your proof of income close to your departure or visa application date so that it reflects your latest financial figures.