จดหมายแนะนำตัว เป็นเอกสารที่สถานทูตบางแห่งบังคับให้ทำ  บางแห่งไม่ได้บอกให้ทำ แต่แนะนำว่าควรทำทุกที่ เพราะเป็นสิ่งที่ทำให้สถานทูตเข้าใจภาพรวมของตัวเราดีที่สุด ว่าเราคือใคร ทำงานอะไร จะขอวีซ่าเพราะอะไร ใครเชิญ รู้จักกันยังไง ความสัมพันธ์เป็นยังไง เชิญเพราะอะไร ไปกลับเมื่อไหร่ มีสิ่งผูกมัดว่าต้องกลับไปไทยอย่างไร

ทำไมต้องทำจดหมายแนะนำตัว ขอวีซ่า

จดหมายแนะนำตัวทำเพื่อช่วยให้สถานทูต
ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นและมั่นใจขึ้น
ช่วยเพิ่มโอกาสผ่านวีซ่าได้ โดยเฉพาะกรณีเคสผู้ยื่นที่มีความซับซ้อน

1. ช่วยอธิบายภาพรวมของผู้ยื่นคำขอ
   จดหมายแนะนำตัวอธิบายภาพรวมของผู้ยื่นคำขอ
   และข้อมูลทั้งหมดให้เป็นเรื่องเดียวกัน
   ว่าคุณคือใคร จะไปทำอะไร ไปนานแค่ไหน และกลับเมื่อใด
2. แสดงวัตถุประสงค์การเดินทางอย่างชัดเจน
   สถานทูตต้องการความชัดเจนว่าการเดินทางตรงกับประเภทวีซ่าที่ขอจริง
   จดหมายช่วยอธิบายเหตุผลในการเดินทาง เช่น ทำงาน เยี่ยมครอบครัว ท่องเที่ยว
   โดยไม่ต้องให้เจ้าหน้าที่ “เดาเอง” จากเอกสารอื่น
3. ลดความเสี่ยงจากความเข้าใจผิด
   เพราะเอกสารมากมายที่ส่ง
   อาจทำให้สถานทูตตรวจได้ไม่ละเอียด
   ถ้าไม่เข้าใจภาพรวม
   หลายกรณีเอกสารดูคลุมเครือ เช่น แหล่งที่มาของค่าใช้จ่าย
   หรือความสัมพันธ์กับผู้เชิญ จดหมายแนะนำตัวช่วยอธิบายจุดเหล่านี้ล่วงหน้า
   ลดโอกาสถูกปฏิเสธเพราะตีความผิด
4. เป็นพื้นที่เดียวที่ผู้ยื่น “อธิบายด้วยตัวเอง”
   จดหมายแนะนำตัวคือโอกาสเดียว
   ที่ผู้ยื่นสามารถสื่อสารโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ ชี้แจงเหตุผลในการขอวีซ่า
   และ ความจำเป็นในการเดินทาง

ลองคิดดูนะครับ เอกสารขอวีซ่าของแต่ละคนเยอะมาก แต่ละเคสก็แตกต่างกัน การพิจารณาผู้สมัครคนนึงนานมาก ถ้าผู้พิจารณาไม่เข้าใจ หรือสงสัยในตัวเรา ก็อาจโดนปฏิเสธวีซ่าได้

ดังนั้นการอธิบายสรุปภาพรวมตัวเราให้ผู้พิจารณาได้เข้าใจง่ายๆจึงเป็นสิ่งที่ควรทำอย่างยิ่ง ส่วนเอกสารอื่นๆที่จะยื่น ก็จะต้องอิงจากจดหมายแนะนำตัวด้วย

หลักการเขียนจดหมายแนะนำตัว เพื่อขอวีซ่า

• เนื้อหาในจดหมายต้องเป็นภาษาอังกฤษ
• อย่ากังวลเรื่องไวยากรณ์ หรือภาษามากนัก เขียนให้พอเข้าใจ รู้เรื่องก็เพียงพอแล้ว
• ควรระบุ วันที่ทำจดหมาย และ เซ็นต์ชื่อให้เหมือนที่เซ็นต์ในพาสปอร์ต เซ็นต์ตรงท้ายจดหมายด้วยปากกาหมึกสีน้ำเงิน
• เนื้อหาควรกระชับ และ ไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ เพราะสถานทูตไม่มีเวลาอ่านมากนัก

---

ข้อมูลสำหรับใช้เขียนจดหมายแนะนำตัว ต้องรู้อะไร

1. ชื่อ–นามสกุลตามพาสปอร์ต และเลขพาสปอร์ต
2. เดินทางไปประเทศอะไร จุดประสงค์จะไปทำอะไร ท่องเที่ยว / เยี่ยมเยียน
3. ไปนานกี่วัน วันเดินทางถึงปลายทาง – วันกลับ
4. กรณีท่องเที่ยว ไปที่ไหนบ้าง ทำไมอยากไป
5. กรณีเยี่ยมเยียน แฟน/ ญาติ ความสัมพันธ์ยังไง เจอกันเมื่อไหน ทำอะไรร่วมกันบ้าง ทำไมอยากเชิญ
ข้อมูลผู้เชิญ พักที่ไหน ใครเป็นผู้เชิญหรือออกค่าใช้จ่าย
6 ทำงานอะไร รายได้ประมาณเท่าไร ทำงานมานานแค่ไหน
7. ใครรับผิดชอบค่าใช้จ่ายระหว่างเดินทาง ออกให้ทั้งหมด หรือ ออกอะไรให้
8. เคยเดินทางต่างประเทศมาก่อนหรือไม่ ประเทศอะไรเมื่อไหร่
9. ยืนยันจะกลับไทยแน่นอน ไม่อยู่เกินกำหนดวีซ่า มีเหตุผลอะไรต้องกลับประเทศไทย

---

---

จดหมายแนะนำตัว วีซ่าเยี่ยมเยียน

1. ย่อหน้าแรก ข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร และผู้เชิญ
บอกชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตของผู้สมัคร จุดประสงค์ในการขอวีซ่า ,วันเดินทาง, ชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตผู้เชิญ, ผู้เชิญทำงานอะไร,ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล ผู้เชิญ

2. ย่อหน้าที่สอง  งานที่ทำ / ไม่ได้ทำงาน
บอกข้อมูลการทำงานของตัวเราให้ตรงกับ ใบรับรองการทำงาน หรือ ถ้าไม่มีก็บอก   ลักษณะการทำงาน รายได้ ให้ละเอียดที่สุด

3. ย่อหน้าที่สาม ความสัมพันธ์กับผู้เชิญ
รู้จักผู้เชิญได้ยังไง รู้จักนานแค่ไหน ติดต่อกันทางไหน ผู้เชิญเคยมาไทยมั้ย มากี่ครั้ง  มาไทยแล้วทำอะไรบ้าง ทำไมถึงเชิญเราไปเยี่ยมเค้า ไปเยี่ยมทำอะไรบ้าง จะพาไปไหน

4. ย่อหน้าที่สี่ ใครออกค่าใช้จ่าย
ผู้เชิญจะออกค่าใช้จ่ายอะไรในการเดินทางให้บ้าง ออกให้ทั้งหมด หรือ ออกให้แค่บางส่วน (ตั๋วเครื่องบิน, ที่พัก , ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ) หรือผู้สมัครเป็นคนออกค่าใช้จ่าย แต่ผู้เชิญให้เฉพาะที่พัก

5. ย่อหน้าสุดท้าย ยืนยันการกลับไทย
การันตีกับสถานทูตว่าเราจะกลับแน่ๆวันไหน หลังจากกลับมาแล้วจะกลับมาทำอะไรต่อ มีภาระอะไรต้องทำหลังกลับมาบ้าง (ความผูกมัดกับประเทศไทย)

---

---

---

จดหมายแนะนำตัว วีซ่าท่องเที่ยว

1. ย่อหน้าแรก ข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร
บอกชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตของผู้สมัคร จุดประสงค์ในการขอวีซ่า ,วันเดินทาง

2. ย่อหน้าที่สอง  งานที่ทำ / ไม่ได้ทำงาน
บอกข้อมูลการทำงานของตัวเราให้ตรงกับ ใบรับรองการทำงาน หรือ ถ้าไม่มีก็บอก   ลักษณะการทำงาน รายได้มาจากไหน เท่าไหร่ ให้ละเอียดที่สุด

3. ย่อหน้าที่สาม รายละเอียดการเที่ยว
บอกจุดประสงค์การเที่ยว ไปเที่ยวไหนบ้าง เมืองอะไร ถ้าไปหลายประเทศบอกเฉพาะเมืองในประเทศที่เราจะขอวีซ่า ทำไมถึงอยากไป อะไรเป็นแรงบันดาลใจ

4. ย่อหน้าที่เหลือ (ถ้ามี)
ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมที่เราต้องการบอกสถานทูตเพิ่มเติม เช่นถ้ามีสปอนเซอร์ออกค่าใช้จ่ายให้ เช่น พ่อแม่ออกเงินให้ ก็ให้เขียนลักษณะงาน/รายได้ของสปอนเซอร์ และเหตุผลที่ออกเงินให้ ถ้าไม่มีก็ไม่ต้อง

5. ย่อหน้าสุดท้าย ยืนยันการกลับไทย
การันตีกับสถานทูตว่าเราจะกลับแน่ๆวันไหน หลังจากกลับมาแล้วจะกลับมาทำอะไรต่อ มีภาระอะไรต้องทำหลังกลับมาบ้าง (ความผูกมัดกับประเทศไทย)

---

---

---

---