จดหมายแนะนำตัว เป็นเอกสารที่สถานทูตบางแห่งบังคับให้ทำ บางแห่งไม่ได้บอกให้ทำ แต่แนะนำว่าควรทำทุกที่ เพราะเป็นสิ่งที่ทำให้สถานทูตเข้าใจภาพรวมของตัวเราดีที่สุด ว่าเราคือใคร ทำงานอะไร จะขอวีซ่าเพราะอะไร ใครเชิญ รู้จักกันยังไง ความสัมพันธ์เป็นยังไง เชิญเพราะอะไร ไปกลับเมื่อไหร่ มีสิ่งผูกมัดว่าต้องกลับไปไทยอย่างไร
ลองคิดดูนะครับ เอกสารขอวีซ่าของแต่ละคนเยอะมาก แต่ละเคสก็แตกต่างกัน การพิจารณาผู้สมัครคนนึงนานมาก ถ้าผู้พิจารณาไม่เข้าใจ หรือสงสัยในตัวเรา ก็อาจโดนปฏิเสธวีซ่าได้
ดังนั้นการอธิบายสรุปภาพรวมตัวเราให้ผู้พิจารณาได้เข้าใจง่ายๆจึงเป็นสิ่งที่ควรทำอย่างยิ่ง ส่วนเอกสารอื่นๆที่จะยื่น ก็จะต้องอิงจากจดหมายแนะนำตัวด้วย
หลักการเขียนจดหมายแนะนำตัว เพื่อขอวีซ่า
- เนื้อหาในจดหมายต้องเป็นภาษาอังกฤษ
- อย่ากังวลเรื่องไวยากรณ์ หรือภาษามากนัก เขียนให้พอเข้าใจ รู้เรื่องก็เพียงพอแล้ว
- ควรระบุ วันที่ทำจดหมาย และ เซ็นต์ชื่อให้เหมือนที่เซ็นต์ในพาสปอร์ต เซ็นต์ตรงท้ายจดหมายด้วยปากกาหมึกสีน้ำเงิน
- เนื้อหาควรกระชับ และ ไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ เพราะสถานทูตไม่มีเวลาอ่านมากนัก
จดหมายแนะนำตัว วีซ่าเยี่ยมเยียน
1. ย่อหน้าแรก ข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร และผู้เชิญ
บอกชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตของผู้สมัคร จุดประสงค์ในการขอวีซ่า ,วันเดินทาง, ชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตผู้เชิญ, ผู้เชิญทำงานอะไร,ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล ผู้เชิญ
2. ย่อหน้าที่สอง งานที่ทำ / ไม่ได้ทำงาน
บอกข้อมูลการทำงานของตัวเราให้ตรงกับ ใบรับรองการทำงาน หรือ ถ้าไม่มีก็บอก ลักษณะการทำงาน รายได้ ให้ละเอียดที่สุด
3. ย่อหน้าที่สาม ความสัมพันธ์กับผู้เชิญ
รู้จักผู้เชิญได้ยังไง รู้จักนานแค่ไหน ติดต่อกันทางไหน ผู้เชิญเคยมาไทยมั้ย มากี่ครั้ง มาไทยแล้วทำอะไรบ้าง ทำไมถึงเชิญเราไปเยี่ยมเค้า ไปเยี่ยมทำอะไรบ้าง จะพาไปไหน
4. ย่อหน้าที่สี่ ใครออกค่าใช้จ่าย
ผู้เชิญจะออกค่าใช้จ่ายอะไรในการเดินทางให้บ้าง ออกให้ทั้งหมด หรือ ออกให้แค่บางส่วน (ตั๋วเครื่องบิน, ที่พัก , ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ) หรือผู้สมัครเป็นคนออกค่าใช้จ่าย แต่ผู้เชิญให้เฉพาะที่พัก
5. ย่อหน้าสุดท้าย ยืนยันการกลับไทย
การันตีกับสถานทูตว่าเราจะกลับแน่ๆวันไหน หลังจากกลับมาแล้วจะกลับมาทำอะไรต่อ มีภาระอะไรต้องทำหลังกลับมาบ้าง (ความผูกมัดกับประเทศไทย)
จดหมายแนะนำตัว วีซ่าท่องเที่ยว
1. ย่อหน้าแรก ข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร
บอกชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตของผู้สมัคร จุดประสงค์ในการขอวีซ่า ,วันเดินทาง
2. ย่อหน้าที่สอง งานที่ทำ / ไม่ได้ทำงาน
บอกข้อมูลการทำงานของตัวเราให้ตรงกับ ใบรับรองการทำงาน หรือ ถ้าไม่มีก็บอก ลักษณะการทำงาน รายได้มาจากไหน เท่าไหร่ ให้ละเอียดที่สุด
3. ย่อหน้าที่สาม รายละเอียดการเที่ยว
บอกจุดประสงค์การเที่ยว ไปเที่ยวไหนบ้าง เมืองอะไร ถ้าไปหลายประเทศบอกเฉพาะเมืองในประเทศที่เราจะขอวีซ่า ทำไมถึงอยากไป อะไรเป็นแรงบันดาลใจ
4. ย่อหน้าที่เหลือ (ถ้ามี)
ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมที่เราต้องการบอกสถานทูตเพิ่มเติม เช่นถ้ามีสปอนเซอร์ออกค่าใช้จ่ายให้ เช่น พ่อแม่ออกเงินให้ ก็ให้เขียนลักษณะงาน/รายได้ของสปอนเซอร์ และเหตุผลที่ออกเงินให้ ถ้าไม่มีก็ไม่ต้อง
5. ย่อหน้าสุดท้าย ยืนยันการกลับไทย
การันตีกับสถานทูตว่าเราจะกลับแน่ๆวันไหน หลังจากกลับมาแล้วจะกลับมาทำอะไรต่อ มีภาระอะไรต้องทำหลังกลับมาบ้าง (ความผูกมัดกับประเทศไทย)
วิดีโอที่เกี่ยวข้อง
- วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว เพื่อขอวีซ่า
- วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว วีซ่าเยี่ยมแฟน
- ขอวีซ่า จดหมายแนะนำตัวจำเป็นต้องทำไหม?
- หลักการเขียนจดหมายแนะนำตัว
อีบุ๊ค วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว
วิดีโอสำหรับสมาชิกยูทูป
- วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว วีซ่าท่องเที่ยว (เฉพาะสมาชิก L6)
- วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว วีซ่าเยี่ยมเยียน (เฉพาะสมาชิก L6)
ติดต่องานวีซ่า
ทำวีซ่า แปล จดหมาย ประกัน ตั๋วบิน และอื่นๆ ได้ที่ www.gonoguide.com/support