1. จดหมายแนะนำตัวทำเพื่อช่วยให้สถานทูตตัดสินใจได้ง่ายขึ้นและมั่นใจขึ้น

• ช่วยเพิ่มโอกาสผ่านวีซ่าได้ โดยเฉพาะกรณีเคสผู้ยื่นที่มีความซับซ้อน

2. ช่วยอธิบายภาพรวมของผู้ยื่นคำขอ

• จดหมายแนะนำตัวอธิบายภาพรวมของผู้ยื่นคำขอ และข้อมูลทั้งหมดให้เป็นเรื่องเดียวกัน
• ว่าคุณคือใคร จะไปทำอะไร ไปนานแค่ไหน และกลับเมื่อใด

3. แสดงวัตถุประสงค์การเดินทางอย่างชัดเจน

• สถานทูตต้องการความชัดเจนว่าการเดินทางตรงกับประเภทวีซ่าที่ขอจริง
• จดหมายช่วยอธิบายเหตุผลในการเดินทาง เช่น ทำงาน เยี่ยมครอบครัว ท่องเที่ยว โดยไม่ต้องให้เจ้าหน้าที่ “เดาเอง” จากเอกสารอื่น

4. ลดความเสี่ยงจากความเข้าใจผิด

• เพราะเอกสารมากมายที่ส่งอาจทำให้สถานทูตตรวจได้ไม่ละเอียดถ้าไม่เข้าใจภาพรวม
• หลายกรณีเอกสารดูคลุมเครือ เช่น แหล่งที่มาของค่าใช้จ่ายหรือความสัมพันธ์กับผู้เชิญ จดหมายแนะนำตัวช่วยอธิบายจุดเหล่านี้ล่วงหน้า ลดโอกาสถูกปฏิเสธเพราะตีความผิด

• เป็นพื้นที่เดียวที่ผู้ยื่น “อธิบายด้วยตัวเอง”
• จดหมายแนะนำตัวคือโอกาสเดียวที่ผู้ยื่นสามารถสื่อสารโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ ชี้แจงเหตุผลในการขอวีซ่า และ ความจำเป็นในการเดินทาง

ลองคิดดูนะครับ เอกสารขอวีซ่าของแต่ละคนเยอะมาก แต่ละเคสก็แตกต่างกัน การพิจารณาผู้สมัครคนนึงนานมาก ถ้าผู้พิจารณาไม่เข้าใจ หรือสงสัยในตัวเรา ก็อาจโดนปฏิเสธวีซ่าได้

ดังนั้นการอธิบายสรุปภาพรวมตัวเราให้ผู้พิจารณาได้เข้าใจง่ายๆจึงเป็นสิ่งที่ควรทำอย่างยิ่ง ส่วนเอกสารอื่นๆที่จะยื่น ก็จะต้องอิงจากจดหมายแนะนำตัวด้วย