• การพิจารณาของสถานทูต: โดยทั่วไปสถานทูตจะใช้เวลาพิจารณาประมาณ 3 สัปดาห์ และควรเผื่อเวลาสำรองไว้อย่างน้อย 15 วัน เนื่องจากช่วงเทศกาลอาจมีคิวตกค้างและใช้เวลานานกว่าปกติ

• การเตรียมตัวหลังได้วีซ่า: หลังจากวีซ่าออกแล้ว ควรมีเวลาเหลืออีกประมาณ 2 สัปดาห์ถึง 1 เดือน เพื่อจัดการจองตั๋วเครื่องบินและเตรียมสัมภาระ โดยเฉพาะการเดินทางไปประเทศที่มีอากาศหนาว

• การเตรียมเอกสาร: การรวบรวมเอกสารและวางแผนการเดินทางต้องใช้เวลาอีกประมาณ 1 ถึง 2 สัปดาห์ หากทำกระชั้นชิดเกินไปแล้วเอกสารไม่ครบ อาจทำให้วีซ่าไม่ผ่านหรือผลออกเลยวันเดินทาง

วีซ่าท่องเที่ยว:

• หากเลือกยื่นช่วงปกติที่ไม่ใช่เทศกาล ควรเผื่อเวลาล่วงหน้าอย่างน้อย 2 เดือน
• สิ่งสำคัญคือเรื่องการเงินและการเดินบัญชี หากบัญชียังไม่นิ่งหรือต้องรอสะสมเงิน ควรเริ่มเดินบัญชีล่วงหน้าเพื่อให้ยอดเงินเพิ่มขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติ
• แนะนำให้แยกบัญชีสำหรับรับเงินเดือนและบัญชีสำหรับใช้จ่ายออกจากกัน เพื่อให้ตรวจสอบรายการเดินบัญชีได้ง่าย

วีซ่าเยี่ยมเยียน:

• ควรเผื่อเวลาล่วงหน้าอย่างน้อย 2 เดือนเช่นกัน แม้ตัวผู้เดินทางเองอาจไม่ต้องเตรียมเอกสารมากนัก แต่ต้องเผื่อเวลาให้ผู้เชิญทางฝั่งต่างประเทศดำเนินการเรื่องใบการันตีหรือเอกสารรับรองต่างๆ
• สำหรับประเทศในกลุ่มเชงเก้น เช่น เยอรมนี ฝรั่งเศส และสวิตเซอร์แลนด์ บางครั้งอาจใช้เวลาพิจารณาเร็วกว่าประเทศอื่น (ประมาณ 7 ถึง 10 วัน) แต่โดยส่วนใหญ่ควรเผื่อเวลาไว้ที่ 21 วันเป็นหลัก

• เขตเชงเก้น: สามารถยื่นล่วงหน้าได้สูงสุด 6 เดือน
• ประเทศอื่นๆ ทั่วไป: สามารถยื่นล่วงหน้าได้สูงสุด 3 เดือน

หากใกล้ถึงกำหนดเดินทางแล้วแต่ยังไม่ได้ดำเนินการ ควรจดจำหลักการง่ายๆ คือ เผื่อเวลาล่วงหน้าไว้อย่างน้อย 2 เดือน เป็นเกณฑ์พื้นฐาน และหลีกเลี่ยงการรอจนถึงเดือนสุดท้ายก่อนถึงเทศกาลเพื่อป้องกันปัญหาคิวเต็มหรือผลวีซ่าออกไม่ทันวันเดินทาง