• กรณีออกค่าใช้จ่ายเอง: เงินในบัญชีต้องครอบคลุมค่าเดินทางตลอดทริป คำนวณง่ายๆ คือ ค่าใช้จ่ายประมาณ 2,500 บาท × จำนวนวัน + ค่าตั๋วเครื่องบิน + ค่าโรงแรม (เช่น ไปท่องเที่ยว 20 วัน ควรมีเงินในบัญชีประมาณ 130,000 บาทขึ้นไป)

• กรณีมีผู้เชิญ (วีซ่าเยี่ยมเยียน): ผู้เชิญต้องมีหลักฐานการเงินที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายตามจำนวนวันที่เชิญ (เช่น วีซ่าเชงเกน 90 วัน ควรมีประมาณ 230,000 บาทขึ้นไป)

• การนำเงินก้อนใหญ่เข้าบัญชีกะทันหันก่อนยื่นวีซ่า หรือการทำ Statement ปลอม ถือเป็นข้อห้ามเด็ดขาด สถานทูตสามารถตรวจสอบได้และจะปฏิเสธวีซ่าทันที

• แนวทางแก้ไข: หากออกค่าใช้จ่ายเอง ควรเตรียมตัวเดินบัญชีล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน ให้มีเงินเข้า-ออกอย่างเป็นธรรมชาติ แต่หากใช้ผู้เชิญออกค่าใช้จ่าย ให้เน้นที่มาเงินของผู้เชิญเป็นหลัก

• วันเดินทางในใบสมัคร ใบจองเที่ยวบิน ตารางกรมธรรม์ประกันเดินทาง และวันลาในใบรับรองการทำงาน ต้องตรงกันทั้งหมด

• รายได้ในใบรับรองการทำงานและเงินที่โอนเข้าบัญชีจริงต้องสอดคล้องกัน (เงินเข้าจริงมากกว่าที่ระบุในใบรับรองได้ แต่ต้องไม่น้อยกว่า)

• ผู้สมัครต้องแสดงความผูกมัดกับประเทศบ้านเกิดอย่างชัดเจน เช่น ใบรับรองการทำงาน หลักฐานการครอบครองทรัพย์สิน (โฉนดที่ดิน ทะเบียนบ้าน) หรือภาระหน้าที่ในการดูแลครอบครัว (บุตรหรือบิดามารดา)

• เอกสารที่เป็นภาษาไทยทั้งหมดต้องได้รับการแปลเป็นภาษาอังกฤษ

การยื่นขอวีซ่าท่องเที่ยวแต่ไม่มีใบจองโรงแรม หรือมีแผนการพักอาศัยที่บ้านบุคคลอื่นตลอดทริป จะทำให้เจ้าหน้าที่มองว่าวัตถุประสงค์ไม่ตรงกับประเภทวีซ่าที่ขอ

• เคยอยู่เกินกำหนด (Overstay) หรือเคยถูกปฏิเสธวีซ่ามาก่อน

• หากเป็นการปฏิเสธวีซ่าทั่วไปสามารถแก้ไขเอกสารและยื่นใหม่ได้ แต่หากเคยอยู่เกินกำหนด จะต้องทำหนังสือชี้แจงเหตุผลอย่างเป็นทางการ และอาจส่งผลต่อการพิจารณาในระยะยาว

• หลักฐานความสัมพันธ์น้อยเกินไป ทำให้เจ้าหน้าที่ไม่เชื่อว่าเป็นแฟนหรือญาติกันจริง

• แนวทางแก้ไข: แนบรูปถ่ายคู่ที่เห็นใบหน้าชัดเจนในหลากหลายโอกาส จำนวนประมาณ 20–40 รูป ขึ้นไป (หลีกเลี่ยงการใช้รูปถ่ายหมู่ระยะไกล หรือรูปถ่ายเก่าหลายปีที่ไม่ตรงกับปัจจุบัน)

• หากแจ้งว่าทำงาน แหล่งที่มาของรายได้ต้องสม่ำเสมอและตรวจสอบได้

• ข้อควรระวัง: สำหรับวีซ่าเยี่ยมเยียนบางประเทศ (เช่น แคนาดา หรือออสเตรเลีย) หากแจ้งว่าทำงานแต่ไม่มีเอกสารรับรองที่ชัดเจน อาจถูกปฏิเสธวีซ่าได้ง่ายกว่าการแจ้งว่าไม่ได้ทำงานแล้วให้ผู้เชิญเป็นผู้รับรองค่าใช้จ่ายทั้งหมด

• การแนบเอกสารจำนวนมากโดยไม่มีชื่อผู้ยื่น หรือไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในจดหมายแนะนำตัว (Cover Letter) จะไม่ช่วยตอบข้อสงสัยของเจ้าหน้าที่

• เอกสารทุกฉบับที่แนบ เพิ่มเติม ต้องสามารถเชื่อมโยงและสนับสนุนเนื้อหาที่เขียนไว้ในจดหมายแนะนำตัวได้ทั้งหมด

• เกิดขึ้นในกรณีที่เงื่อนไขในเอกสารขัดแย้งกันเอง เช่น มีเงินก้อนโตในบัญชีแต่แจ้งรายได้ประจำต่ำมาก, วางแผนเดินทางคนเดียวแต่มีข้อมูลว่าคู่รักอยู่ที่ประเทศปลายทาง, หรือตารางการเดินทางไม่สอดคล้องกับระยะเวลาที่จองที่พัก

• แนวทางแก้ไข: หากมีกรณีเงินก้อนในบัญชีที่ไม่สัมพันธ์กับเงินเดือน ต้องทำจดหมายชี้แจงที่มาของเงินก้อนนั้นพร้อมหลักฐานประกอบเสมอ