เช็กลิสต์วิธีกรอกใบสมัครวีซ่าเชงเกน จุดที่คนมักพลาด ใช้ได้ทุกประเทศ (Schengen Visa)
แม้แบบฟอร์มใบสมัครวีซ่าเชงเกนของแต่ละประเทศจะมีรูปแบบที่ต่างกัน บางประเทศให้ดาวน์โหลดเอกสารมาพิมพ์แล้วใช้ปากกาเขียน หรือบางประเทศเป็นระบบกรอกออนไลน์ แต่โครงสร้างคำถามเกือบทั้งหมดจะใช้เกณฑ์เดียวกัน (ต่างกันเพียงเล็กน้อย) สามารถใช้คำแนะนำนี้เป็นเช็กลิสต์ตรวจสอบความถูกต้องได้ทุกประเทศ
⬩➤ 1. ข้อมูลส่วนตัว ▼
- ชื่อ – นามสกุล: กรอกให้ตรงตามหนังสือเดินทาง (Passport)
- นามสกุลตอนเกิด (Surname at birth): กรอกเฉพาะกรณีที่นามสกุลปัจจุบันไม่ตรงกับนามสกุลตอนเกิด (เช่น เดิมใช้นามสกุล A เปลี่ยนเป็น B ต้องกรอก A ในช่องนี้) แต่หากเคยเปลี่ยนแล้วปัจจุบันกลับมาใช้นามสกุลเดิมตอนเกิดแล้ว ให้เว้นว่างไว้
- วัน เดือน ปีเกิด / สถานที่เกิด / ประเทศที่เกิด: กรอกตามที่ระบุในหนังสือเดินทาง (สถานที่เกิดระบุอยู่ในพาสปอร์ต ประเทศที่เกิดเลือก Thailand)
- สัญชาติปัจจุบัน / สัญชาติโดยกำเนิด: สัญชาติปัจจุบันเลือก Thai ส่วนสัญชาติโดยกำเนิดหากเหมือนกับปัจจุบันให้ขีดละไว้ (รวมถึงช่องสัญชาติอื่น ๆ ถ้าไม่มีให้ขีดละไว้)
- เพศ: ระบุตามหนังสือเดินทาง
- สถานภาพการสมรส:
- โสด: กรณีไม่ได้จดทะเบียนสมรส (แม้จะจัดงานแต่งงานหรืออยู่ร่วมกันแล้ว หากไม่มีใบทะเบียนสมรส ให้ลงสถานะโสด)
- สมรส: มีใบทะเบียนสมรสถูกต้องตามกฎหมาย
- หย่า / คู่สมรสเสียชีวิต: ต้องมีใบสำคัญการหย่า หรือใบมรณบัตรประกอบ
⬩➤ 2. กรณีผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) ▼
ข้อมูลผู้ปกครอง: ผู้สมัครที่อายุ 0–17 ปี ต้องกรอกชื่อ-นามสกุลของผู้ปกครอง (อาจเป็นทั้งพ่อและแม่ หรือคนใดคนหนึ่ง ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ในการปกครองบุตรตามกฎหมาย)
⬩➤ 3. ข้อมูลเอกสารเดินทางและติดต่อ ▼
- หมายเลขบัตรประชาชน: กรอกเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก
- ประเภทหนังสือเดินทาง: เลือกหนังสือเดินทางธรรมดา (Ordinary Passport / Normal Passport)
- ข้อมูลพาสปอร์ต: กรอกหมายเลขพาสปอร์ต, วันที่ออก, วันหมดอายุ
- หน่วยงานที่ออกหนังสือเดินทาง (Issued by):
- หากมีช่องให้เลือกประเทศ ให้เลือก Thailand
- หากเป็นช่องกรอกข้อความและไม่ได้ระบุไว้ ให้ระบุ Ministry of Foreign Affairs (กระทรวงการต่างประเทศ) ตามที่ปรากฏในพาสปอร์ต
- ที่อยู่ อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ปัจจุบัน: ใช้ที่คนที่สะดวกรับเอกสารทางไปรษณีย์ได้จริง ไม่จำเป็นต้องตรงกับทะเบียนบ้าน (เนื่องจากระบบจะจัดส่งพาสปอร์ตคืนตามที่อยู่นี้)
- ถิ่นพำนักในประเทศอื่น: หากอาศัยอยู่ในประเทศไทยตามสัญชาติหลักอยู่แล้ว ให้ตอบ “ไม่มี” (No)
⬩➤ 4. ข้อมูลครอบครัวของพลเมือง EU (เฉพาะกรณีที่เกี่ยวข้อง) ▼
ข้อนี้สำหรับผู้ขอวีซ่าประเภทเยี่ยมเยียนที่มีสมาชิกในครอบครัวเป็นพลเมือง EU/EEA
เงื่อนไข: ญาตินั้นต้องถือหนังสือเดินทางยุโรปแล้วเท่านั้น และต้องเป็น สายตรงแนวตั้ง ได้แก่ ปู่ ย่า ตา ยาย พ่อ แม่ คู่สมรส และลูก (ลุง ป้า น้า อา หรือญาติสายข้าง ไม่นับรวม)
หากเป็นวีซ่าท่องเที่ยวทั่วไป หรือญาติยังไม่ได้ถือพาสปอร์ตยุโรป ให้ข้ามข้อนี้ไป
⬩➤ 5. ข้อมูลการทำงานและอาชีพ ▼
อาชีพปัจจุบัน: ระบุอาชีพ พร้อมชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ของนายจ้าง (หากเป็นนักเรียน/นักศึกษา ให้ระบุชื่อและที่อยู่ของสถานศึกษา)
ข้อแนะนำเพิ่มเติม: หากกรอกเอกสารแบบกระดาษหรือแบบฟอร์มที่มีช่องว่างให้เขียน ไม่ควรเขียนแค่อาชีพสั้น ๆ เช่น “Employee” หากมีพื้นที่ สามารถระบุรายละเอียดสั้น ๆ เกี่ยวกับลักษณะงานตามที่เขียนไว้ในจดหมายแนะนำตัว (Cover Letter) ได้ เพื่อความชัดเจน
6. วัตถุประสงค์และรายละเอียดการเดินทาง
⬩➤ 6.1 วัตถุประสงค์การเดินทาง ▼
วัตถุประสงค์หลัก:
- ท่องเที่ยว: เลือก Tourism
- เยี่ยมเยียน: เลือก Visit family or friends
ข้อมูลวัตถุประสงค์เพิ่มเติม (ถ้ามี): สามารถเติมตามรายละเอียดในจดหมายแนะนำตัวได้สั้น ๆ เช่น ระบุเมืองหรือประเทศที่จะไปเที่ยว หรือคนที่จะไปเยี่ยม (หากไม่มีช่องนี้หรือไม่อยากเติม สามารถละไว้ได้)
⬩➤ 6.2 ประเทศปลายทาง และประเทศแรก ▼
ประเทศปลายทางหลัก (Main Destination):
- ต้องเป็นประเทศที่เราอยู่นานที่สุด (กรณีเยี่ยมเยียน จะเป็นประเทศที่ผู้เชิญอยู่อาศัย)
- หากเดินทางหลายประเทศในทริปเดียว ให้ใส่ชื่อประเทศหลักที่ขอวีซ่าเป็นอันดับแรก แล้วตามด้วยประเทศอื่น ๆ ตามแผนการเดินทาง
- หากอยู่นานเท่ากันในหลายประเทศ ให้เลือกประเทศแรกที่เดินทางเข้าในเขตเชงเกนเป็นหลัก
ประเทศแรกที่เดินทางเข้า (Member State of first entry):
- ยึดตามใบแสดงเที่ยวบิน (Flight Itinerary)
- ข้อระวัง: หากมีเที่ยวบินต่อเครื่อง (Transit) ในเขตเชงเกนก่อนถึงจุดหมาย เช่น ไปอิตาลีแต่ต่อเครื่องที่แฟรงก์เฟิร์ต (เยอรมนี) ประเทศแรกที่เข้าต้องระบุเป็น Germany
วีซ่าเข้าประเทศปลายทางถัดไป: สำหรับคนไทยที่เดินทางกลับประเทศไทยโดยตรง ไม่ต้องกรอกช่องนี้ (เว้นแต่จะเดินทางต่อไปประเทศอื่น หรือเป็นชาวต่างชาติที่มาขอวีซ่าในไทย)
⬩➤ 6.3 กำหนดการเดินทาง และการเก็บลายนิ้วมือ ▼
วันที่เดินทางออกจากเขตเชงเกน (Intended date of departure): ระบุวันที่บินออกจากเขตเชงเกนกลับไทย (ตรวจสอบเรื่องการต่อเครื่องให้เรียบร้อย)
วันที่ตั้งใจจะเดินทางถึง (Intended date of arrival): ระบุวันที่เดินทางถึงเขตเชงเกน (นับเวลาที่ไปถึง ไม่ใช่วันที่บินออกจากไทย)
การเก็บลายนิ้วมือ (Biometrics): หากเคยยื่นขอวีซ่าเชงเกนและสแกนลายนิ้วมือมาก่อน ให้ระบุ “เคย” พร้อมใส่หมายเลขวีซ่าเดิมและวันที่เก็บลายนิ้วมือ (ถ้ามี) หากทำครั้งแรกให้ตอบ “ไม่เคย”
⬩➤ 7. บุคคล/สถานที่อ้างอิง (Reference) ▼
กรณีท่องเที่ยว: ระบุชื่อ ที่อยู่ อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ของ โรงแรมแห่งแรกในประเทศที่ยื่นขอวีซ่า (แม้ว่าในทริปนั้นเราจะเดินทางเข้าประเทศอื่นก่อนก็ตาม ให้ใช้โรงแรมแรกของประเทศที่เราขอวีซ่าเสมอ)
กรณีเยี่ยมเยียน: ระบุชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ของผู้เชิญ
องค์กร/บริษัทที่เชิญ: ข้ามไปได้เลยเพราะเป็นวีซ่าท่องเที่ยวและเยี่ยมเยียน ไม่ใช่วีซ่าธุรกิจ
⬩➤ 8. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (Cost of travelling) ▼
ออกค่าใช้จ่ายเอง (Myself): ติ๊กเลือกช่องชำระเอง แล้วเลือกรูปแบบการชำระเงิน เช่น เงินสด (Cash), บัตรเครดิต (Credit Card)
มีผู้อื่นออกค่าใช้จ่ายให้ (Sponsor / Host): (มักใช้ในกรณีเยี่ยมเยียน)
- ติ๊กเลือกผู้ออกค่าใช้จ่ายให้ (เช่น ผู้เชิญที่ระบุไว้ในข้ออ้างอิงข้างต้น)
- ติ๊กรายการที่ครอบคลุม โดยทั่วไปมักเลือก 3 ข้อหลัก คือ Cash (เงินสด), Accommodation provided (มีที่พักให้) และ All expenses covered (ออกค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้)
⬩➤ 9. ผู้กรอกใบสมัครแทน (กรณีไม่ได้กรอกเอง) ▼
- หากผู้สมัครกรอกเอกสารเอง ให้เว้นช่องนี้ไว้
- หากมีผู้อื่นกรอกให้ ให้ระบุชื่อ นามสกุล ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ของผู้กรอก
ข้อแนะนำ: หากมีคนช่วยกรอก แต่ตัวผู้สมัครรับรู้ข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมดด้วยตัวเองแล้ว ในทางปฏิบัติสามารถละเว้นการกรอกช่องนี้ได้เช่นกัน
⬩➤ 10. การลงนาม (Signature) ▼
สถานที่และวันที่: ระบุสถานที่ยื่น (เช่น Bangkok) และวันที่ไปยื่นเอกสาร
การเซ็นชื่อ:
- ผู้สมัครอายุ 18 ปีขึ้นไป: เซ็นชื่อด้วยตนเองให้ตรงตามลายเซ็นในหนังสือเดินทาง
- ผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 18 ปี: ผู้ปกครองต้องเป็นผู้ลงนามแทน (หากมีสิทธิ์ปกครองร่วมกันทั้งพ่อและแม่ ต้องลงนามทั้งสองคน แต่หากมีสิทธิ์ปกครองเดี่ยวตามกฎหมาย ให้ผู้มีสิทธิ์เซ็นชื่อเพียงคนเดียว)