ใช้เล่มปัจจุบัน และหากเคยมี เล่มเก่า ที่มีประวัติการเดินทางหรือสติ๊กเกอร์วีซ่าของประเทศต่างๆ ให้แนบไปด้วย เพื่อช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือว่าเราเคยเดินทางแล้วกลับตามกำหนด

ข้อควรรู้: อย่าลืมถ่ายสำเนาหน้าแรกของพาสปอร์ตเล่มเก่าแนบไปด้วย เนื่องจากหมายเลขพาสปอร์ตของแต่ละเล่มจะไม่ตรงกัน

สำเนาบัตรประชาชน, สำเนาทะเบียนบ้าน, ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล, ใบทะเบียนสมรส, ใบทะเบียนหย่า หรือเอกสารอื่นๆ ที่ตรงกับข้อมูลในใบสมัคร (เช่น หากระบุว่าสมรสแล้ว ก็ต้องมีใบทะเบียนสมรสยืนยัน)

ข้อควรระวังเรื่องการแปล: เอกสารราชการไทยส่วนใหญ่ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ (มีเพียงบางประเทศ เช่น เยอรมนี ที่อาจยอมรับเอกสารภาษาไทย) เอกสารพื้นฐานหลายอย่างสามารถขอฉบับภาษาอังกฤษได้โดยตรงจากอำเภอ หรือหากแปลเองก็สามารถเซ็นชื่อรับรองการแปลด้วยตนเองได้ กรณีที่ไม่สะดวกแปลเองสามารถใช้บริการศูนย์แปลภาษาได้เช่นกัน

• แผนการเดินทาง (Itinerary): ต้องทำแผนที่สมจริง เดินทางต่อเนื่องเหมาะสมกับจำนวนวัน เช่น หากไปประเทศกลุ่มเชงเก้นแล้วระบุว่าไป 10 วัน แต่พักอยู่สถานที่เดียวตลอดTrip อาจดูหลวมเกินไปในสายตาเจ้าหน้าที่

• หลักฐานที่พัก: ใบจองโรงแรมต้องครบถ้วนทุกคืนตามแผนการเดินทาง และ ห้ามยกเลิกการจองจนกว่าผลวีซ่าจะออก

• ใบแสดงเที่ยวบิน (Flight Reservation): ต้องมีข้อมูลวันเดินทางที่ตรงกับใบสมัครและแผนการเดินทาง เน้นย้ำว่าไม่จำเป็นต้องซื้อตั๋วเครื่องบินจริง ให้ใช้เพียงใบแสดงจองเที่ยวบินเท่านั้น

• เอกสารของผู้เชิญ: จดหมายเชิญ (Invitation Letter), ใบการันตีการออกค่าใช้จ่าย (Sponsorship Letter / Guarantee Letter ตามที่แต่ละประเทศกำหนด) และเอกสารการเงินของผู้เชิญ ซึ่งถือว่าสำคัญมากหากผู้เชิญเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายให้

• เอกสารหลักฐานความสัมพันธ์:
  • รูปถ่าย: สำคัญที่สุดในทุกกรณี ควรใช้รูปถ่ายคู่กันหลายๆ รูป (เช่น ช่วงที่ผู้เชิญมาเที่ยวประเทศไทย) รวมถึงภาพแคปหน้าจอขณะวิดีโอคอลเพื่อใช้เป็นหลักฐานเสริม
  • เอกสารราชการยืนยันสายเลือด: กรณีเยี่ยมญาติ ต้องใช้เอกสารที่สามารถเชื่อมโยงความสัมพันธ์ทางกฎหมายได้ เช่น ทะเบียนบ้าน, สูติบัตร หรือใบทะเบียนสมรส หากเป็นญาติสายห่าง ต้องนำเอกสารราชการของทุกคนในครอบครัวมาไล่เรียงให้เห็นความยึดโยงกันทั้งหมด

• ใบแสดงเที่ยวบิน: ต้องระบุวันเดินทางให้ตรงกับข้อมูลในใบสมัครและเอกสารเชิญอย่างเคร่งครัด

ต้องแสดงบัญชีธนาคารที่มีการเดินบัญชีอย่างสม่ำเสมอ และมีเงินครอบคลุมค่าใช้จ่ายตลอดทริป

ข้อห้ามสำคัญ: ห้ามโอนเงินก้อนใหญ่เข้าบัญชีก่อนขอวีซ่า (ห้ามยัดเงิน) เพราะสถานทูตจะตรวจสอบได้ง่ายว่าไม่ใช่เงินเก็บตามธรรมชาติ ซึ่งจะส่งผลให้วีซ่าไม่ผ่าน

เจ้าหน้าที่จะเน้นดูเอกสารการเงินของผู้เชิญหรือ Sponsor เป็นหลัก

ผู้สมัครยังคงต้อง 제출/แนบเอกสารการเงินของตนเองตามรายการที่สถานทูตกำหนด (แม้จะมีเงินในบัญชีน้อยก็ตาม) แต่ไม่จำเป็นต้องแต่งบัญชีหรือโอนเงินเข้ามาเพิ่ม เพียงเน้นการพิสูจน์ความสัมพันธ์กับผู้ Sponsor ให้ชัดเจน

• พนักงานประจำ: ใบรับรองการทำงาน ระบุตำแหน่ง เงินเดือน และวันลาพักร้อนที่ได้รับอนุมัติ

• เจ้าของธุรกิจ / ทำธุรกิจส่วนตัว: ใบทะเบียนการค้า หรือใบทะเบียนบริษัท

• อาชีพอิสระ (Freelance): ต้องเตรียมหลักฐานยืนยันการทำงานจริง เช่น ภาพถ่ายขณะทำงาน, หน้าร้านค้าออนไลน์/เว็บไซต์, เอกสารการรับเงิน หรือสัญญาจ้าง เพื่อพิสูจน์ว่าเป็นอาชีพที่ทำจริง ไม่ได้ทำเอกสารเท็จขึ้นมา

• นักเรียน / นักศึกษา: ใบรับรองสถานภาพการศึกษาจากโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย

โฉนดที่ดิน, ทะเบียนบ้าน (กรณีมีชื่อเป็นเจ้าบ้าน), ทะเบียนรถยนต์

เอกสารภาระหนี้สิน หรือภาระการดูแลครอบครัว เช่น สูติบัตรของลูก, สำเนาบัตรประชาชนของพ่อแม่ที่ต้องดูแล (พร้อมรูปถ่ายร่วมกัน), ใบนัดหมายแพทย์ หรือหลักฐานการศึกษาที่ต้องกลับมาเรียนต่อ

แม้บางประเทศจะไม่ได้บังคับ แต่การเขียนจดหมายแนะนำตัวเป็นภาษาอังกฤษถือเป็นตัวช่วยที่ดีมาก ใช้สำหรับอธิบายภาพรวมของผู้สมัคร แผนการเดินทาง และสรุปรายการทรัพย์สินหรือภาระผูกมัดที่มี เพื่อให้เจ้าหน้าที่พิจารณาเข้าใจข้อมูลทั้งหมดได้ง่ายขึ้น