พาสปอร์ตต้องมีอายุเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือน นับจากวันเดินทาง

แนะนำให้ถ่ายสำเนาหน้าพาสปอร์ต และหน้าที่มีตราประทับเข้า-ออกประเทศต่างๆ เก็บไว้ด้วย

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน และต้อง ตรงกับเอกสารอื่นทุกจุด (หากข้อมูลขัดกันเอง มีโอกาสถูกปฏิเสธสูงมาก)

ขนาดของรูปถ่าย: โดยทั่วไปมักใช้ขนาด 3.5 x 4.5 เซนติเมตร

⚠️เนื่องจากบางประเทศอาจมีข้อกำหนดเรื่องสัดส่วนใบหน้าบนรูปถ่ายที่ต่างกันเล็กน้อย (เช่น วีซ่าอเมริกาจะใช้ขนาด 2×2 นิ้ว) หากไม่มั่นใจ สามารถไปใช้ บริการถ่ายรูปด่วนที่ศูนย์รับยื่นวีซ่า (VFS / TLS / BLS) ในวันยื่นจริง ได้เลย เพราะระบบของที่นั่นจะเซ็ตขนาดและแสงได้ถูกต้องตรงตามเกณฑ์ของสถานทูตนั้นๆ แน่นอน

พื้นหลัง (Background): ต้องเป็น สีขาวล้วน ไม่มีลวดลาย และไม่มีเงาบดบัง

อายุของรูปถ่าย: ต้องเป็นรูปที่ถ่ายไว้ ไม่เกิน 6 เดือน และต้องไม่ซ้ำกับรูปบนหน้าพาสปอร์ตเดิม (ยกเว้นเพิ่งทำพาสปอร์ตมาใหม่ไม่เกิน 6 เดือน)

ลักษณะใบหน้าและท่าทาง:

• หน้าตรง มองตรงเห็นใบหูและโครงหน้าชัดเจน ไม่เอียงศีรษะ
• แสดงสีหน้าปกติ ไม่ยิ้มเห็นฟัน หรือทำหน้าบึ้งตึง
• ดวงตาต้องเปิดมองเห็นชัดเจน ห้ามมีผมม้าหรือปอยผมลงมาปิดตา

การแต่งกายและเครื่องประดับ:

• เสื้อผ้าควรเป็นสีเข้มเพื่อให้ตัดกับพื้นหลังสีขาว (หลีกเลี่ยงเสื้อสีขาวหรือสีอ่อนมากๆ)
• ห้ามสวมแว่นสายตาหรือแว่นกันแดด (แนะนำให้ถอดแว่นถ่ายเพื่อป้องกันแสงสะท้อนที่เลนส์ ซึ่งเป็นสาเหตุให้รูปไม่ผ่านบ่อยที่สุด)
• ห้ามสวมหมวกหรือผ้าคลุมศีรษะ ยกเว้นเหตุผลทางศาสนา แต่ต้องเปิดเห็นใบหน้าตั้งแต่หน้าผากจรดคางอย่างชัดเจน

สเตทเมนท์ (Statement) ย้อนหลัง 3 เดือน

และ

หนังสือรับรองบัญชีจากธนาคาร (Bank Guarantee) ควรอัปเดตล่วงหน้าไม่เกิน 7 วันก่อนยื่น

ถ้าไปเที่ยวเอง: ยอดเงินต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายตลอดทริป

ถ้ามีคนเชิญ/สปอนเซอร์: แม้เขาจะออกค่าใช้จ่ายให้ แต่เราก็ต้องยื่นสเตทเมนท์ของตัวเองด้วย

พนักงานประจำ: ใช้หนังสือรับรองการทำงาน และสลิปเงินเดือน

เจ้าของธุรกิจ: ใช้หนังสือทะเบียนการค้า หรือใบจดทะเบียนบริษัท

หากไม่ได้ทำงาน: สามารถยื่นได้ แต่ต้องเขียนอธิบายให้ชัดเจนว่ามีรายได้มาจากไหน หรือใครเป็นคนสนับสนุนค่าใช้จ่าย

ทำแผนให้สมเหตุสมผลเหมือนคนไปเที่ยวจริง: ไม่อัดแน่นจนเกินไป ไม่ย้ายเมืองข้ามไปข้ามมาแบบรีบร้อน และระยะเวลาของทริปต้องดูสอดคล้องกับงบประมาณทางการเงินในบัญชี

ระบุรายละเอียดสำคัญให้ครบ: ในตารางแผนการเดินทาง (Itinerary) ควรบอกชัดเจนในแต่ละวันว่าจะไปเที่ยวเมืองไหน พักที่โรงแรมอะไร และเดินทางด้วยวิธีไหน (เช่น เช่ารถขับ หรือนั่งรถไฟ)

ไม่จำเป็นต้องซื้อตั๋วจริงก่อนวีซ่าผ่าน (เผื่อวีซ่าไม่ผ่านจะได้ไม่เสียเงินฟรี) ให้ใช้เป็นใบจองที่ยังไม่จ่ายเงิน หรือหน้าสรุปรายละเอียดเที่ยวบินแทน

ควรเลือกแบบที่ ยกเลิกได้ฟรี และที่สำคัญ “ห้ามยกเลิก” จนกว่าจะรู้ผลวีซ่า เพราะบางสถานทูตมีการสุ่มตรวจ หากตรวจเจอว่าใบจองถูกยกเลิก วีซ่าอาจปลิวได้ครับ

สำหรับวีซ่าเชงเก้น (ยุโรป) บังคับว่าต้องมีวงเงินคุ้มครองค่ารักษาพยาบาลอย่างน้อย 30,000 ยูโร แนะนำให้ซื้อครอบคลุมวันเดินทาง และเผื่อวันเกินไว้เล็กน้อย (เช็คราคาประกันที่นี่)

หากมีผู้เชิญไปพักที่บ้าน เอกสารฝั่งผู้เชิญต้องครบ เช่น พาสปอร์ต, ตราประทับเข้าไทย, จดหมายเชิญ, ใบการันตี (ถ้ามี) และสเตทเมนท์ของผู้เชิญที่แสดงจำนวนที่เพียงพอต่อการรับผิดชอบผู้ยื่น