การรับรองเอกสารที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอ กิ่งอำเภอ สำนักงานเขตหรือหน่วยงานอื่น ๆ ของกระทรวงมหาดไทย

1. เอกสารทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว

• สูติบัตร
• มรณบัตร
• ใบสำคัญการจดทะเบียนสมรส / ทะเบียนสมรส
• ใบสำคัญการจดทะเบียนหย่า / ทะเบียนหย่า
• ทะเบียนบ้าน
• บัตรประชาชน
• หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อสกุล ช.2
• หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว ช.3
• หนังสือสำคัญแสดงการร่วมใช้ชื่อสกุล ช.4

2. หนังสือรับรองที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอ กิ่งอำเภอ สำนักงานเขต

• หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
• หนังสือรับรองการมีชีวิต (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
• หนังสือรับรองการเกิด

3. ประกาศในราชกิจจานุเบกษา

• ประกาศการแปลงสัญชาติ
• ประกาศการเสียสัญชาติ
• ประกาศการได้สัญชาติ

4. ประกาศในราชกิจจานุเบกษา

การรับรอง – เอกสารกระทรวงกลาโหม

• แบบ สด. 43 (หลักฐานการผ่านรับราชการทหาร)
• แบบ สด. 9 (หนังสือลงบัญชีทหารกองเกิน)

การรับรอง – เอกสารสำนักงานตำรวจแห่งชาติ

• หนังสือรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรม (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
• หนังสือรับรองความประพฤติ (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)

การรับรอง – เอกสารเกี่ยวกับศาล

• คำพิพากษา
• คำสั่งศาล

การดำเนินการ

• ต้องขอคัดสำเนาจากศาล
• ศาลจะรับรองสำเนาถูกต้องให้
• นำเอกสารไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

การรับรอง – เอกสารธุรกิจการค้า (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)

1. หนังสือรับรองธนาคารว่ามีบัญชีเงินฝากกับธนาคาร 
การรับรอง

• เอกสารธนาคารต้นฉบับ
  เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ธนาคารที่ปรากฎบนเอกสาร

2. ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า – Certificate of Origin 
การรับรอง

• ใบกำกับสินค้าออกโดยหอการค้า
  เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่หอการค้าไทย

3. ใบกำกับราคาสินค้า – Invoice / Packing List / Bill of Lading 
การรับรอง

• เอกสารที่ผ่านการรับรองจากหอการค้า
  เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่หอการค้าไทย

4. Phytosanitary Certificate
การรับรอง

• เอกสารกรมวิชาการเกษตร (ภาษาอังกฤษ)
  เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กระทรวงเกษตรฯ

5. Health Certificate for Fishery and aguaculture product originating in Thailand 
การรับรอง

• เอกสารกรมประมง (ภาษาอังกฤษ)
  เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กรมประมง

6. Certificate of Manufacturer
การรับรอง

• เอกสารองค์การอาหารและยา (ภาษาอังกฤษ)
  เพื่อรับรองลายมือชื่อเลขาธิการ องค์การฯ

7. หนังสือบริคณห์สนธิ 
การดำเนินการ

• บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกระทรวงพาณิชย์
• กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
• นำเอกสารไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

8. หนังสือรับรองบริษัท 
การดำเนินการ

• บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง โดยสามารถคัดฉบับภาษาไทยและฉบับภาษาอังกฤษ
• หากคัดฉบับภาษาไทย ให้นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

9. ข้อบังคับ 
การดำเนินการ

• บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
• นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

10. งบการเงิน/งบดุล 
การดำเนินการ

• บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
• นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

11. สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
การดำเนินการ

• บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
• นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

12. รายการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
การดำเนินการ

• บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
• นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

13. รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือมติพิเศษ
การดำเนินการ

• บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
• นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

*หมายเหตุ สามารถขอคัดสำเนาเอกสาร 7 – 13 จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านระบบออนไลน์ของกระทรวงพาณิชย์

การรับรองเอกสาร – เอกสารบริษัท

1. การนิติกรณ์ลายมือชื่อกรรมการบริษัท

• ใช้หนังสือรับรองบริษัทที่มีอายุไม่เกิน 6 เดือน
• นำตราประทับของบริษัทมาแสดงต่อเจ้าหน้าที่
• กรรมการบริษัทลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่
  • กรณีที่กรรมการบริษัทมาลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่เองไม่ได้ ต้องลงลายมือชื่อให้เหมือนในหนังสือเดินทางและนำหนังสือเดินทางฉบับจริงของกรรมการบริษัทมาแสดงต่อหน้าเจ้าหน้าที่ด้วย

2. การนิติกรณ์ลายมือชื่อคนไทยหรือกรรมการบริษัทไทยที่เป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้นในบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ

• กรณีคนไทยเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้นในบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ
  หากต้องการให้กรมการกงสุลนิติกรณ์ลายมือชื่อกรรมการหรือผู้ถือหุ้นที่เป็นคนไทยดังกล่าวในเอกสารบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ ผู้ขอนิติกรณ์จะต้องนำหนังสือรับรองบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศดังกล่าว (ซึ่งมีการระบุชื่อคนไทยเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้นในบริษัทต่างประเทศ) ที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานโนตารีพับลิกหรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น และสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศนั้นมาแสดงต่อกรมการกงสุลก่อน หลังจากนั้นจึงนำเอกสารมาขอรับการนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทย
• กรณีบริษัทไทยเป็นผู้ถือหุ้นในบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ หากต้องการให้กรมการกงสุลนิติกรณ์ลายมือชื่อกรรมการบริษัทไทยดังกล่าวในฐานะผู้ถือหุ้นในบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ ผู้ขอนิติกรณ์จะต้องนำหนังสือรับรองบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศดังกล่าว (ซึ่งมีการระบุชื่อบริษัทไทยเป็นผู้ถือหุ้นในบริษัทต่างประเทศ) ที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานโนตารีพับลิกหรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น และสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศนั้นมาแสดงต่อกรมการกงสุลก่อน

การรับรองเอกสาร – เอกสารการแพทย์ (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)

1. ใบรับรองแพทย์ – ออกโดยโรงพยาบาลของรัฐบาล

2. ใบรับรองแพทย์ – ออกโดยโรงพยาบาลของเอกชน
การรับรอง

• ใบรับรองแพทย์
  เพื่อรับรองลายมือชื่อแพทย์ / รับรองลายมือชื่อแพทยสภา

3. หนังสือรับรอง – การตรวจพิสูจน์หมู่เลือดและ DNA 

• เอกสารโรงพยาบาลรัฐบาล
• เอกสารโรงพยาบาลเอกชน
  เพื่อรับรองลายมือชื่อแพทย์ / รับรองลายมือชื่อแพทยสภา

4. หนังสือรับรอง – ศัลยกรรมความงาม 
การรับรอง

• ใบรับรองแพทย์
  เพื่อรับรองลายมือชื่อแพทย์ / รับรองลายมือชื่อแพทยสภา

การรับรองเอกสาร – เอกสารการศึกษา

1. เอกสารการศึกษา – สถานศึกษาของรัฐบาล

• ประกาศนียบัตร
• ปริญญาบัตร
• ใบแสดงผลการเรียน

2. เอกสารการศึกษา – สถานศึกษาของเอกชน

• ประกาศนียบัตร
• ปริญญาบัตรใบแสดงผลการเรียน

การรับรอง

• สำเนาปริญญาบัตร / ประกาศนียบัตร
  เพื่อรับรองลายมือชื่อ อธิการบดี / ผู้มีอำนาจลงนาม
• ใบแสดงผลการเรียน / ใบรับรองผลการเรียน
  เพื่อรับรองลายมือชื่อ นายทะเบียน / เจ้าหน้าที่

3. ใบรับรอง – การฝึกอบรม

• ประกาศนียบัตรหนังสือรับรองว่าได้อบรมจากสถาบันเสริมสวย หรือ แพทย์แผนโบราณเอกชน

• ใบประกาศ
  เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าของโรงเรียน / สถาบัน

การรับรอง – หนังสือยินยอมให้บุตรไปต่างประเทศ (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)

การนำบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (อายุยังไม่ถึง 20 ปี) ไปต่างประเทศ

🔸 กรณี บิดา – มารดา จดทะเบียนสมรสกัน

ขึ้นอยู่กับความยินยอมของ บิดา – มารดา หากยินยอมให้บุตรไปต่างประเทศได้ สามารถดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้

1. บิดา – มารดา ติดต่ออำเภอ / เขต เพื่อทำหนังสือยินยอม
2. นำหนังสือยินยอม ไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
3. นำหนังสือยินยอม + คำแปลภาษาอังกฤษ มายื่นขอรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติฯ กรมการกงสุล
4. เมื่อเอกสารได้รับการรับรองแล้ว สามารถนำไปให้สถานเอกอัครราชทูตต่างประเทศที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองอีกครั้ง

🔸 กรณี บิดา – มารดา ไม่ได้จดทะเบียนสมรสกัน แบ่งเป็น

🔸 🔸 บิดา – มารดา อยู่ด้วยกัน และยินยอมให้บุตรไปต่างประเทศ ให้ดำเนินการ ดังนี้

1. บิดา – มารดา ติดต่ออำเภอ / เขต เพื่อทำหนังสือยินยอม
2. นำหนังสือยินยอม ไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
3. นำหนังสือยินยอม + คำแปลภาษาอังกฤษ มายื่นขอรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติฯ กรมการกงสุล
4. เมื่อเอกสารได้รับการรับรองแล้ว สามารถนำไปให้สถานเอกอัครราชทูตต่างประเทศที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองอีกครั้ง

🔸 🔸 บิดา – มารดา แยกทางกัน และไม่สามารถติดต่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้ ให้ดำเนินการ ดังนี้

1. ให้ บิดา หรือ มารดา ผู้ที่จะนำบุตรไปต่างประเทศ ติดต่ออำเภอ / เขต เพื่อทำหนังสือรับรองอุปการะเลี้ยงดูบุตร ว่าบุตรอยู่ในความดูแลของใคร และผู้นั้นเป็นผู้ลงนามในหนังสือยินยอมแต่เพียงผู้เดียว
2. นำหนังสือยินยอม ไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
3. นำหนังสือยินยอม + คำแปลภาษาอังกฤษ มายื่นขอรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติฯ กรมการกงสุล
4. เมื่อเอกสารได้รับการรับรองแล้ว สามารถนำไปให้สถานเอกอัครราชทูตต่างประเทศที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองอีกครั้ง